WebUntis Benutzung

WebUntis kann in einem beliebigen Web Browser oder mittels der WebUntis-App am Smartphone verwendet werden. Diese Anleitung zeigt beide Möglichkeiten.

Die folgenden Anleitungen gehen davon aus, dass Sie sich bereits bei WebUntis registriert und angemeldet haben. Sollten diese Schritte noch fehlen, so befolgen Sie bitte zuerst den Leitfaden unter WebUntis Registrierung und Anmeldung.

WebUntis am Smartphone

Startseite und Stundenplan

Nach der Registrierung und Erstanmeldung (siehe WebUntis Registrierung und Anmeldung) werden Sie beim Start der App automatisch angemeldet und sehen sofort den Startbildschirm. Hier ist vor allem der Menüpunkt "Meine Abwesenheiten" und das Symbol "Stundenplan" auf der unteren Navigationsleiste für Sie wichtig.

Der Stundenplan zeigt Ihnen den aktuellen Stundenplan Ihres Sohnes/Ihrer Tochter. In der Abbildung ist ein fiktiver Stundenplan ohne besondere Vorkommnisse dargestellt. Beim ersten Aufruf des Stundenplans werden die verwendeten Farben (nicht in der Abbildung) erklärt: wenn in einer Unterrichtsstunde eine Prüfung stattfindet, so ist die Stunde gelb markiert. Steht für eine Stunde eine Änderung an, so ist die Stunde grün eingezeichnet. Wenn Unterricht entfällt, so wird dies im Stundenplan rot dargestellt.

Abwesenheiten eintragen

Unter dem Menüpunkt "Meine Abwesenheiten" sehen Sie die Abwesenheiten Ihres Sohnes/Ihrer Tochter angezeigt.

Nach einem Klick auf das "Plus"-Symbol rechts oben, können Sie die voraussichtliche Abwesenheit Ihres Sohnes/Ihrer Tochter im Vorhinein - also vor dem Start der Abwesenheit eintragen. Geben Sie dazu den Zeitraum der Abwesenheit und einen Abwesenheitsgrund an. Gerne können Sie auch eine Anmerkung zur Abwesenheit machen, die der Klassen-/Jahrgangsvorständin weitere Informationen gibt.

Mit einem Klick auf das "Häckchen" bestätigen Sie die Eintragung.

Abwesenheiten anzeigen

Wie die nächsten Abbildungen zeigen, können Sie in der Liste der Abwesenheiten auch erkennen, welche Abwesenheiten bereits entschuldigt wurden und welche noch nicht.

Mit einem Klick auf das "Trichter"-Symbol können Sie einen Filter anwenden, um zum Beispiel nur die noch nicht entschuldigten Abwesenheiten zu sehen oder den Zeitraum der Abwesenheiten einzugrenzen oder auszuweiten.

Abwesenheiten löschen

Sie können in der mobilen App keine Abwesenheiten löschen. Verwenden Sie dazu WebUntis im Browser (siehe unten).

WebUntis im Browser

Startseite und Stundenplan

Nach dem Login, sehen Sie den Willkommensschirm von WebUntis. Über die Navigationsleiste auf der linken Seite können Sie unterschiedliche Funktionen auswählen. Besonders interessant für Sie sind die Menüpunkte 'Stundenplan' und 'Abwesenheiten'.

Der Stundenplan zeigt Ihnen den aktuellen Stundenplan Ihres Sohnes/Ihrer Tochter. In der Abbildung ist ein fiktiver Stundenplan ohne besondere Vorkommnisse dargestellt. Wenn in einer Unterrichtsstunde eine Prüfung stattfindet, so ist die Stunde gelb markiert. Steht für eine Stunde eine Änderung an, so ist die Stunde grün eingezeichnet. Wenn Unterricht entfällt, so wird dies im Stundenplan rot dargestellt.

Abwesenheiten eintragen

Unter dem Menüpunkt "Abwesenheiten" sehen Sie die Abwesenheiten Ihres Sohnes/Ihrer Tochter angezeigt.

Nach einem Klick auf "Abwesenheiten melden" sehen Sie ein Fenster, in dem Sie die voraussichtliche Abwesenheit Ihres Sohnes/Ihrer Tochter im Vorhinein - also vor dem Start der Abwesenheit eintragen können. Geben Sie dazu den Zeitraum der Abwesenheit und einen Abwesenheitsgrund an. Gerne können Sie auch eine Anmerkung zur Abwesenheit machen, die der Klassen-/Jahrgangsvorständin weitere Informationen gibt.

Klicken Sie auf "Speichern" um die Abwesenheit einzutragen und zu speichern.

Abwesenheiten anzeigen

Wie die nächsten Abbildungen zeigen, können Sie hier auch erkennen, welche Abwesenheiten bereits entschuldigt wurden und welche noch nicht.

Ebenso können Sie einen Filter anwenden, um nur die noch nicht entschuldigten Abwesenheiten zu sehen.

Wenn Sie ganz oben auf den Reiter "Fehlzeiten" wechseln, können Sie dieselben Filtereinstellungen benutzen. Allerdings wird hier auch noch die Anzahl der Fehltage bzw. der Fehlstunden angezeigt.

Abwesenheiten löschen

Sollte eine bereits eingetragene Abwesenheit doch nicht zustande kommen, so können Sie die Abwesenheit wieder löschen. Markieren Sie dazu auf der Übersichtseite des Menüpunkt "Abwesenheiten" die gewünschte Abwesenheit.

Klicken Sie anschließend auf den "Löschen" Button und bestätigen Sie die Löschung der Abwesenheit.